Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке. Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.
Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.
Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.
В дальнейшем и будем из этого исходить. Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться? Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно: Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 7.
ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Образец записей в трудовой книжке. Инструкции по заполнению трудовых книжек В разделах 'Сведения о работе' и 'Сведения о награждении' трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных Пишется, что эту запись считать недействительной и подпись и печать. И сделать верную запись. Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовой книжке. Аннулируйте запись об увольнении в трудовой книжке. На основании приказа об отмене приказа об увольнении внесите в трудовую книжку запись о недействительности последней записи.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 1. Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 1. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.
Образец записей в трудовой книжке При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи. Ошибочный приказ будет признан недействительным с того числа, которым датирован новый приказ. Однако если работодатель считает запись правильной, то с ним придётся договариваться через суд. Так поступают те, кто был уволен по определённой статье, но не согласен с ней. Недействительная запись в трудовой книжке. По мнению суда, бланк трудовой книжки неустановленного образца делает трудовую книжку недействительной; вносить в нее записи нельзя. Задача работодателя — выдать при приеме новую трудовую книжку (ч.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника. В силу п. 2. 3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату.
Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу (титульный лист) трудовой книжки следующим образом: ранее вписанные фамилия или имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные, при этом ссылки на соответствующие подтверждающие документы вносятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного лица и печатью. Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу 1. Сорокина. В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления: Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» – и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно – то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, – паспорте гражданина РФ. Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества – «Геннадиевна» и «Геннадьевна».
Запись В Трудовой Книжке Считать Недействительной Образец 2016
Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий – их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке. К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени. Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи: Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк. Образец акта о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них смотрите в статье «Заводим трудовую книжку»При обнаружении ошибки в ходе внесения записей вторым или последующими работодателями, а равно самим работником после внесения записей в графу «Сведения о работе» исправить эту неточность описанным выше способом уже не получится. Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему.
Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. Правительства РФ от 2. Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 0.
В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают. Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п.
Правил, описывающий общие правила действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, а также на п. Правил, указывающий, что зачеркивание не допускается только в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. На основании этих норм, а также используя по аналогии п. Инструкции, они осуществляют следующие действия: неправильные сведения зачеркивают одной чертой и вносят верные данные, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения изменений, внесенная таким образом запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью, иногда такая запись сопровождается также написанием примерно следующего содержания: «исправленному Наталья на Наталия верить». В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным. Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт?
Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.
Записи о полученных работником новых образовании, профессии, специальности. При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.
Запись в трудовой книжке сделанная ошибочно. Ошибки при ведении документации допускаются часто. Трудовая книжка не является исключением. Специалисты из отдела кадров ответственны за ведение соответствующих документов – именно они на основании приказов начальства должны вносить записи в трудовые книжки.
Если запись в трудовой книжке, сделанная ошибочно, не была исправлена, это может привести к серьезным трудностям для работника. Чтобы не было лишних хлопот, лучше сразу замечать ошибки, допущенные при заполнении, и исправлять их. Записи в трудовую.
Существует нормативно- правовая база, которая прописывает алгоритмы действий в разных ситуациях. Так, инструкция по принятию на работу и увольнению сотрудника подразумевает одни действия, а вот допущенные ошибки требуют исправлений. Согласно Постановлению, все ошибки в трудовой книге можно разделить на три вида: ошибка, дополнение или исправление. В связи с этим разрабатывается алгоритм действий. Ошибка. Ошибкой считается внесение неправильных данных: дата принятия на работу или увольнения; неверно указанный номер приказа; ошибки в личных данных сотрудника; ошибка в нумерации записей. Во всех случаях следует немедленно исправить допущенную неточность. Чаще всего оплошности происходят при заполнении раздела о работе.
Если ошибка обнаружена сразу, ее следует исправить посредством внесения записи о том, что запись под номером таким- то считать недействительной. После чего следующим порядковым номером вписать достоверную информацию. Если же обнаруженная ошибка была допущена несколько записей назад, следует нумеровать поясняющую запись (о том, что .
Вполне вероятно, что данные могут быть перепутаны по ошибке. Если в сведениях об образовании или паспортных данных допущена ошибка, это может повлиять в дальнейшем на начисление пенсии, поскольку даже в суде будет сложно доказать, что указанная в трудовой книге личность – вы, учитывая разницу данных.
Если ошибка обнаружена сразу, трудовая подлежит списанию и уничтожению, а вместо нее заводится новая книга. Если же человек успел сменить место работы и вдруг обнаружил такие ошибки, ему следует обратиться по месту работы, чтобы в трудовой книге провели соответствующие исправления. Ошибочно внесенные записи в трудовую книжку могут привести к затруднениям при устройстве на работу. В таком случае следует обратиться по месту предыдущей работы с просьбой исправить оплошности. Дополнение. Дополнению подлежат данные, которые могут изменяться в процессе жизни.
Это чаще всего происходит в графе сведений об образовании. Вполне логично, что человек со средним специальным образованием захочет окончить курсы повышения квалификации или заочно получить высшее образование.
В таком случае на титульном листе в строках об образовании через запятую вносятся дополнительные записи. Также отмечается уточнение в графе «специальность и специализация». На внутренней стороне титульного листа необходимо сделать ссылку о том, на основании какого документа внесены дополнения. Чаще всего это диплом или уведомление о повышении квалификации на основании приказа начальника.
Исправление. Чаще всего это происходит в трудовых книжках женщин. В связи с замужеством происходит смена фамилии, что следует указать в трудовой.
Изменение записи осуществляется по месту работы. На титульном листе в строке фамилии пишется новая, а старая фамилия подлежит зачеркиванию. Исправления также часто путают с ошибками. Если фамилия написана с ошибкой в одну букву – это уже ошибка. В таком случае необходимо сделать исправление путем написания правильной фамилии, а старую запись признать недействительной. Также необходимо сделать ссылку на подтверждающий документ и заверить ее печатью.
Что говорят нормативные документы? Если в трудовой книжке сотрудника есть неверная или неточная запись, согласно пунктам 2. Правил, она подлежит исправлению. Проводить эту процедуру нужно только на основании официального документа.
В зависимости от локализации ошибки подтверждающим документом может выступать: копия приказа о найме; приказ о переводе на другую должность, место работы; копия приказа об увольнении; справка или выписка из документов; диплом; паспорт. Если запись в трудовой книжке сделана ошибочно, ее нельзя зачеркивать или закрашивать корректирующим карандашом. Алгоритм исправления такой: ставится следующий порядковый номер; вносится дата; пишется: «Запись под . Если в реквизитах приказа есть ошибка, исправить запись нужно только в четвертой графе.
Аналогично исправляются другие записи – о приеме на работу или увольнении, о награде или переводе. Если с момента внесенной неверной записи прошло много времени, а за ней уже стоят другие записи, исправить ошибку все равно можно, ссылаясь на подтверждающий документ. Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.